Wer häufig auf Dienst- oder Geschäftsreise ist, wird schon fast automatisch seine Sachen packen. Dennoch kann eine Packliste hilfreich sein. Sie bringt nicht nur Struktur hinein, sondern senkt auch das Risiko, etwas zu vergessen. Hier findest Du eine Packliste für Deine nächste Dienstreise.
Das Wichtigste in Kürze
- Die Dienstreise sollte gut geplant und der Koffer vollständig gepackt sein.
- Wichtige Dokumente und Unterlagen dürfen nicht vergessen werden.
- Die Kleidung ist entscheidend für ein angemessenes Aussehen.
Dienstreise-Packliste: Diese Dinge solltest Du auf keinen Fall vergessen
Dein Gepäck für Deine Dienstreise ist abhängig von dem Zielort und der Dauer der Reise. Dementsprechend kannst Du etwas knapper oder umfangreicher packen. Wir haben Dir die wichtigsten Dinge für eine längere Dienstreise herausgeschrieben.
Geld und Dokumente
Neben Geld und Personalausweis gibt es einige relevante Dokumente. Am besten werden die Wichtigsten vor dem Reiseantritt noch einmal kopiert. Ansonsten denke an folgendes:
- Bargeld
- Personalausweis
- Führerschein
- EC-Karte/Kreditkarte
- Portemonnaie
- Reisepass
- Hotel-/Hostelunterlagen
- Krankenversichertenkarte
- Zugticket, Bahncard, Flugticket
- Notfallnummern
- Visum
- Karte Mietwagenverleih
- geschäftliche Notizen und Dokumente
Technik
Ohne das Mobiltelefon geht heutzutage nicht mehr viel. Neben diesem gibt es aber noch weitere technische Dinge, die unbedingt eingepackt werden sollten.
- Mobiltelefon
- Laptop
- jeweilige Ladekabel
- Powerbank
- Taschenrechner
- Kopfhörer
- USB-Stick
- eBook-Reader
- Reisewecker
- Steckdosenadapter
Kulturbeutel: Hygiene- und Pflegeartikel
Bei einer privaten Urlaubsreise verzichtet man vielleicht gerne mal auf das perfekte Make-up oder einen gepflegten Bart. Bei einer Dienstreise ist das äußere Erscheinungsbild jedoch sehr wichtig.
- Haarbürste/Kamm
- Zahnbürste, Zahnpasta
- Seife, Shampoo (Reiseset)
- Taschenspiegel
- Deodorant
- Taschentücher
- Brille, Kontaktlinsen und Zubehör
- Lippenpflege
- Hand-, Gesichtscreme
- Nagelpflegeset
- Haarschmuck, Haargummis, -spangen
- Rasierer für die Reise
- Make-up
- Damenhygieneartikel
- Verhütungsmittel
- Fleckenteufel
Reiseapotheke und Erste Hilfe
Unterwegs kann jederzeit ein Notfall aufkommen. Daher sollten folgende Dinge immer in Deinem Koffer sein:
- kleines Erste-Hilfe-Set
- (Blasen-)Pflaster
- Schmerzmittel
- persönliche Medikamente
- Nasenspray
- Halsbonbons
- Koffeinpräparat
- kühlendes Gel
- Mückenschutz, Salbe bei Insektenstichen
- Diabetikerausweis oder andere medizinische Dokumente
- Notfallkarte mit Notfallkontakt
Taschen
Nicht nur auf dem Weg zum Zielort, sondern auch im Dienstalltag brauchst Du eine Tasche. Überlege Dir daher vorher genau, wie der Ablauf aussieht und welcher Koffer oder Trolley geeignet ist.
- Koffer, Trolley, Reisetasche
- Laptoptasche
- Schultertasche oder Rucksack
- Schutzhülle für Elektronik
- Vakuum-/Kompressionsbeutel
- Zip-Beutel für Handgepäck
Schuhe
Neben den Schuhen, passend zum Businessoutfit, sollten auch bequemere mitgenommen werden. Wer schwimmen oder in die Sauna gehen möchte, sollte die Badelatschen nicht vergessen.
- Businessschuhe
- Wechselschuhe
- Badelatschen
- Schuhbürste
Dinge für den Dienstreisealltag
Im Alltag werden viele, kleine Dinge oft gebraucht. Man ist sich dessen gar nicht so sehr bewusst und lässt sie auch gerne mal liegen. Daher folgende Punkte für Dich:
- Visitenkarten
- Präsentationsmappen
- Broschüren, Giveaways für Geschäftspartner
- Buch, Zeitschrift, Kreuzworträtsel
- Notizbuch und Stift
- Kofferanhänger
- Reise-Nähset
- Nackenhörnchen
- Ohropax
- Regenschirm
- Sonnenbrille
Dienstreise-Packliste: Welche Kleidung Du für Deine Dienstreise benötigst
Es ist natürlich wichtig, dass die Kleidung dem Anlass der Dienstreise angemessen ist. Für einen längeren Aufenthalt sollte Freizeitkleidung mit in den Koffer gepackt werden. Und ansonsten lohnt es sich, vorher auf den Wetterbericht zu schauen.
Kleidungspackliste für Frauen
An dieser Liste können sich Frauen orientieren.
- Blusen, Businesskleidung, Kostüm
- Gürtel
- Hosen
- Jacke
- Abendkleid
- Schal, Halstuch
- Pullover/Sweatshirt
- T-Shirts
- Pyjama
- Socken, Strumpfhosen
- Body
- Kopfbedeckung
- Unterwäsche
Kleidungspackliste für Männer
Männer sollten diese Kleidung mitnehmen.
- Anzug, Hemden, Businesskleidung
- Gürtel
- Hosen
- Jacke
- Einstecktuch
- Krawatte
- Pullover/Sweatshirt
- T-Shirts
- Pyjama
- Schal
- Socken
- Unterwäsche
- Kopfbedeckung
Diese Dinge solltest Du für Deine Dienstreise nicht einpacken
Viele Dinge werden vom Hotel zur Verfügung gestellt oder sind bei einer Dienstreise einfach überflüssig. Wir haben Dir einige Punkte zusammengetragen.
- Handtücher
- Hausschuhe
- gedruckter 500 Seiten Schmöker für die Freizeit
FAQ: Die wichtigsten Fragen zu Deiner Dienstreise
Wie ist eine Dienstreise am besten zu planen?
Eine Dienstreise sollte im Vorhinein gut geplant sein, da davon der Erfolg eines Geschäftsabschlusses häufig abhängt. Zunächst müssen alle Fragen, wie Ziel und Zweck der Reise geklärt werden. Es sollte für jeden Tag der Dienstreise ein genauer Zeitplan bestehen. Anschließend sollten alle nötigen Buchungen vorgenommen und notwendigen Dokumente beantragt werden. Die erforderlichen Unterlagen können danach zusammengestellt werden. Dann geht es auch schon an das Sachenpacken. Zum Schluss noch einmal einen Abschluss-Check machen, ob auch wirklich alle Vorbereitungen abgeschlossen sind.
Was ist unter Tagegeld für Dienstreisen zu verstehen?
Dienstreisende erhalten als Ersatz für Mehraufwendungen ein Tagegeld. Bestimmungen des Einkommenssteuergesetzes legen dessen Höhe fest.
Weiterführende Links und Recherchequellen
Du bist am Flughafen gelandet und Dein Koffer ist weg? Schaue auf der Seite der Verbraucherzentrale vorbei, um zu wissen, was in solch einer Situation zu tun ist.
Es passt nicht alles in den Koffer? Dann solltest Du Dir diese Tipps zum Kofferpacken anschauen.